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第4期

【No.099】プレゼン資料の作成

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0865部>
□今回のスキルアップ
□プレゼン資料の作成
□難易度★
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こんにちは!PP職人です。


さて、前回まではプレゼンを作る前の下書きということで、

話を進めてきました。


ここまでの下書きでは、手書きで進めてきましたが、

今回からプレゼン資料の作成に進み、

やっとパワーポイントなどのツールが出てきます。


ちなみに、前回の内容はこちら。


今日は、ちょっと復習の意味も込めて、

話を進めたいと思います。


そもそもプレゼンをするときには、

何を使って説明するでしょうか?


実はパワーポイントだけではなく、

いろいろなものがあります。


例えば、MacのPCを使っている人であれば、

キーノート。


パワーポイントが得意ではないけど、

ワードなら何とか。。。

という人は、ワードで作って印刷するという人も

いるかもしれません。


さらには、パソコンを使わないで、

ホワイトボードに手書きで説明する人も

いるでしょう。


最近では、iPadなどのタブレット端末で

プレゼンをする人もいるかもしれません。




では、どの方法で行うのが良いか?




前に説明しましたね。


5W1Hです。


相手の人数やプレゼン会場、会場にある設備などによって、

できるやり方が変わってきます。


当然、スクリーンがなければ、

プロジェクターで映してプレゼンすることはできません。

その場合は、印刷物を配って説明するか、

人数が少ない場合はパソコンの画面を直接見せながら

説明することになるかもしれません。


でも、やはりパワーポイントがよく使われています。


スクリーンがあれば、プロジェクターで移せるし、

そのまま印刷もできる。

場合によっては、パソコンの画面を見せることもできる。


状況に応じて対応するのであれば、

パワーポイントは使いやすいと思います。


当然、キーノートでも良いのですが、

キーノートでもパワーポイントのファイルを開くことはできるので、

普及率から考えてパワーポイントにしておくと無難です。


ちなみに、キーノートのファイルをパワーポイントで開くことは

できないので、注意しましょう。




ところで、そもそもパワーポイントとは何でしょう?




今一度考えてみましょう。

パワーポイントは英語だと「PowerPoint」です。


つまり、

「Power」→強調する

「Point」→重要な点

ということです。


プレゼンの中で重要な点を強調するための道具なわけです。


ちなみに、

キーノートは「Keynote」。

「Key」→キーワード

「note」→記する

ということで、やはり同じような意味合いです。


両方ともプレゼンをするために、

効果的に伝えるための道具として普及してきました。


つまり、ここまで説明してきた通り、

しっかりと内容を作っておけば、

パワーポイントやキーノートといった道具を使って、

より効果的なプレゼンができるというわけです。


それでは、次回はパワーポイントを使って、

どのようにプレゼン資料を作成していくかということについて、

説明していきたいと思います。


今日はここまで。

本日もありが等ございました。

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何か企画を考えているわけではないのですが。。。





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