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第4期

【No.097】図解の方法(説明編)

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0873部>
□今回のスキルアップ
□図解の方法(説明編)
□難易度★★★★
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こんにちは!PP職人です。


夏本番という感じになってきましたが、

みなさん体調を崩したりしていないでしょうか?


さて、前回は、難解な部分を図解するという話をしました。


前回の内容はこちら。


では、どうやって図解したらよいか?


今日はその具体的な方法を見ていきたいと思います。


今日の難易度の★は過去最高の4つにしています。

今日の文字だけでの説明だとかなり理解に苦しむと思いますが、

お付き合いください。


次回は今日の説明をさらに視覚的に分かるようにしますので、

今日と次回の内容を組み合わせて理解してもらえればと

思います。


まず、今日覚えてほしいことは、

図解にする方法が3ステップということです。


1.キーワードをピックアップ

2.キーワードを関連づける

3.図にする


これをすれば、誰でもそれなりの図にすることが

できると思います。


一つずつ見ていきましょう。


1.キーワードをピックアップ


下書きで書き出した文章をもう一度見てみましょう。


まずは、文章を読み直して、

キーワードに○を付けていきます。


この時、○を付けるポイントは3つあります。


まず、できるだけ単語をピックアップするようにしましょう!


分かり易い図にするには、

文章そのままでは意味がありません。

キーワードは、できるだけ単語で表現します。


次に、重要なキーワードから順番に選んでいきましょう!


キーワードをピックアップするというと、

あれも重要、これも重要と、

たくさんピックアップしてしまう人がいますが、

それでは文章で表現していることと変わらなくなってしまいます。


そして、キーワードが抜けていないかどうか確認もしておきます。

キーワードの基本は名詞!


文章の中で使われている名詞は重要な場合が多いです。

動詞などは図の中で矢印などで表現すれば伝わりますが、

名詞はキーワードとして表示しなければ、

図の中で何を言っているのかが分からなくなります。


特に固有名詞は重要な場合が多いです。

○を付けたところで、

今一度、重要な名詞が抜けていないか確認しましょう。


2.キーワードを関連づける


キーワード同士の関係を明確にしていきます。

キーワードの関係性は主に以下の4つに分けられます。


・並列・・・キーワードが横並びの関係

・順列・・・キーワードが時系列で並ぶ関係

・対比・・・キーワードが逆の関係

・包含・・・他のキーワードの一部になる関係


この4つの関係でキーワードとキーワードを結んでいきます。


例えば、並列(−)順列(→)対比(⇔)包含(<)といった

記号を用いて整理していきます。


3.図にする

キーワードとキーワードの関係性が明確になったら、

ここから図にしていきます。


図にするときには、

まず、2.で関連づけた記号(→)や(⇔)などが

重なり合わないようにキーワードの位置を調整していきます。


そして最後に記号の部分などを装飾して、

整理された図にしていきます。


このステップを踏んでいけば図解に出来るのですが、

今日の説明は難解だったと思います。


今日のところは、図解する3つのステップが、

1.キーワードをピックアップ

2.キーワードを関連づける

3.図にする

という流れになっているということを覚えておいてください。


次回は、今日の説明をさらに分かり易くするために、

例を挙げて実際に図になっていくイメージを

紹介したいと思います。


今日よくわからなかったという人も大丈夫です!

次回は視覚的にわかるようにしたいと思います。


それでは今日はここまで。

ぜひ次回の内容と併せて読んでもらいたいと思います。

お疲れさまでした。

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□ こんなことがありました
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最近は少しずつですが、

仕事の打ち合わせ中にiPadを使う人が増えてきたように思います。

なかなかWindowsとMacの両方を使うのには苦労しますが、

うまく両立させて使いたいですね。

そこで、iPadのキーノートでパワーポイントのファイルを

開いてみたのですが、

フォントとアニメーションの設定をうまく選べば、

そこそこ使えますね。

いろいろ試してみるといいかもしれません。

何か発見したら、お知らせしますね。





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