パワーポイント スキルアップ メルマガ

2%UPする!PowerPointスキルアップ講座メルマガ登録・解除バックナンバーPPwork事業概要ご意見・ご質問
パワーポイントスキルアップ講座

パワーポイントスキルアップ講座

第4期

【No.096】難解な部分を図解する

4-028
↑拡大表示↑

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0876部>
□今回のスキルアップ
□難解な部分を図解する
□難易度★★★
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

こんにちは!PP職人です。


祝!なでしこJAPAN!

いやーすごかったですね!

こんな時期の日本にとって、すばらしいニュースですね。


さて、それはそうとして、本題に入っていきます。

前回は、全体ボリュームの話をしました。


前回の内容はこちらです。


今日は、下書きをして確認するもう1点について、

見ていきたいと思います。


もう1点とは、「難解な部分」です。

プレゼンをする目的の一つとして、

難しい部分を分かり易く説明するということがあります。


相手に伝えるためには、

出来るだけ分かり易く説明しなければ、

理解してもらえません。


ここで、図解が苦手な人のプレゼンというのを

考えてみましょう。


主に3つの点があげられます。


1つめは、「長文が多い」。


図解が苦手な人は、

どうしても難解な部分を説明しようとすると

長文になってしまいます。


プレゼンを聞いている人からすると、

画面に映し出された長文を全部読むのは、

大変なことです。


話を聞かずに長文を読むことに集中してしまうか、

最悪なのは、長文を読むことすら

あきらめてしまうかもしれません。


少しでも相手に伝えやすくするのであれば、

長文は避けるべきです。


2つ目は、「箇条書きが多い」


これもよくあるパターンです。

自分の言いたいことを、

ただ箇条書きにしてしまうというものです。


箇条書きで書かれていて、

結局、話の関連性がよくわからなくなってしまう

ということがあります。


そして、3つ目。「文章を書いてしまう」

全く文章を書かないというのも無理なことですが、

出来るだけ短い単語にしていく方が伝わりやすくなります。


特に日本語は文章にすると、

文章の最後まで読まないと内容がわからない

ということがあります。


可能であれば、文章ではなく、

体言止めにするなどの工夫が必要です。


では、図解にすると、

どんな良いことがあるでしょうか?


特に3つのメリットがあります。


1.キーワードで伝わる

2.イメージで伝わる

3.ポイントが明確になる


短い言葉で、図解でイメージさせることによって、

伝えたいポイントが明確になるのです。


これは、難解な部分でなくても同じことが言えます。


プレゼンを作成する際は、

出来る限り図解することで、見やすさがアップし、

聞いている相手も理解しやすくなります。


プレゼンを作るのが苦手な人は、

そんなことを言われても、

どうやって図解にすればよいのかわからない。

という人もいるでしょう。


次回は、具体的にどのように図解にするか

その手順をお教えしたいと思います。


それでは今日はここまで。

ありがとうございました。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□ ブログ「売りたいアタマと買いたいココロ」更新情報
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ここのコーナーでは、マーケティング理論などを、

図解で紹介しているブログ「売りたいアタマと買いたいココロ」

<http://blog.your-insight.net>の更新情報を紹介します。


<今週の更新>

■ Amazonによる電子書籍市場の新しいしくみ。ソニーの戦い方は?
  〜李代桃僵「兵法三十六計」〜

■ 電子書籍へのスイッチの判断
  〜多属性態度モデル〜

■ W杯優勝!「なでしこジャパン」の組織マネジメント
  〜チーム型組織〜

ぜひご覧ください。→ http://blog.your-insight.net

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□ こんなことがありました
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

なでしこジャパンはすごかったですね!

最初はあまり話題になっていなかったように思いますが、

準決勝でドイツに勝ってからは、

なでしこ一色という感じ。

もちろん僕も夜中に起きて、朝まで見てしまいました。

以前に、日本サッカー協会で研修の講師をしたことがあるので、

他人事ではない感じでうれしい気持ちです。

今後も男女両方とも活躍に期待ですね。






2%UPする!PowerPointスキルアップ講座への登録はこちら



Menu











Pick Up

パワーポイントのことならPPwork

パワーポイント無料素材ダウンロード

院内マーケティング

ページトップへ戻る

HOME登録・解除PPworkについてご意見・ご感想
バックナンバー第1期第2期第3期第4期番外編

パワーポイント作成代行・パワーポイントデザインのPPwork