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第4期

【No.092】目次の作成

 4-024
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0882部>
□今回のスキルアップ
□目次の作成
□難易度★★★
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こんにちは!PP職人です。


梅雨で雨の日が続きますね。

九州では豪雨になっているところもあるとか、、、

このメルマガの読者で九州の方もいらっしゃるかと思いますが、

大丈夫でしょうか?


さて、前回までプレゼンの構成ということで、

話を進めてきました。


プレゼンの構成を決めるのに、

プレゼンの5W1Hが必要だということも

お分かりいただけたでしょうか?


前回の内容はこちらです。



今回は、もう少し具体的に、

選んだプレゼン構成に沿って、

目次を作っていくということを

考えていきたいと思います。


今回は、「事業計画書」を例に考えてみましょう。


事業計画書というのは、

自分の考えている事業を説明して、

何か出資を求めたり、協力を求めたり、

相手にアクションをしてもらうためのプレゼンです。


そのため、まずは説得型で考えます。

はじめは、全般型か要約型かは置いておいて、

全般型で全体の目次を考えていきましょう。


事業計画書というと、

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1.現状把握
 市場調査等の客観的情報から現状を把握する

2.課題抽出
 現状から導き出される課題を抽出する

3.解決策
 課題に対する解決策を提示する

4.メリット
 解決策によるメリットや付加価値を提示する

5.費用
 解決策を実行するためのコスト(ヒト・モノ・カネ)を算出する

6.収支計画
 算出したコストに対する収益の効果を提示する

7.まとめ
 相手に取ってもらいたいアクションを具体的に示す

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

だいたいこんな感じになってくると思います。


前に話をした客観的情報から主観的情報へ話を進め、

1〜4までで、相手に解決策の必要性を納得してもらい、

その上で5.費用を提示します。

更に、相手がアクションを取るべきか判断するための材料として、

6.収支計画を出して、相手にとって有益であることを示します。

最後に、あなたの事業について納得した相手が、

どういうアクションをとれば良いかということを、

具体的に話し、アクションを取りやすくする。


こんな流れになってきます。


これは、全般型で行った場合の目次になります。

もともと相手があなたの事業に興味を持っていたり、

プレゼンする時間が十分にある場合は、

このまま全般型でプレゼンをしてもいいでしょう。


もし、相手が興味を持っているかわからなかったり、

時間が少ない場合は、

ここから要約型にすることを考えます。


要約するときに、

相手がアクションを起こすか判断する最低限の情報は

どれかということを考えていきます。


そうすると、

2.課題
3.解決策
6.収支計画
7.まとめ

この4つが全体のテーマを保ち、

必要最低限の情報になってきます。


残りの部分を見てみましょう。

1.現状把握は、

2.課題に信憑性を持たせるための補助的な情報になるので、

要約としてはあまり必要がありません。

次に4.メリット。

これは、解決策自体もメリットではあるのですが、

それ以上の付加価値みたいなものを説明し、

より相手がアクションしやすくするための内容になるので、

必要最低限の情報というわけではありません。

そして、5.費用。

これは、収支計画を出すための支出部分を細かく積み上げたものを

説明する内容になります。

詳細のことを言っている部分になるので、

これも追加情報と言えるでしょう。


このように

課題→解決策→収支計画→まとめ

という形で要約でき、短時間で説明することが可能になります。


あとの残りの部分は後半に持っていき、

参考資料などにして、要約の部分で説明が足りない点などを

補足しましょう。


さあ、ここまでで、

プレゼンの内容を組み立てることができました。


次に行うこととしては、

組み立てた内容に沿って、下書きをしていきます。

まだパワーポイントは使いません。


下書きは手書きで行っていきます。

では、次回から下書きについて、

見ていきたいと思います。


今日はちょっと長くなってしまいましたが、ここまで。

次回もよろしくお願いいたします。


ではまた。

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□ こんなことがありました
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先週末に何年かぶりに大阪に行ってきました。

あいにくの雨でしたが、

美味しいものはたくさん食べてきました。

最近ちょっと体重が増えつつあるから、

また減らさなければ。。。

仕事のピークも落ち着きつつあるので、

ジムで体を鍛えようと思っている今日このごろです。






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