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第4期

【No.84】情報の使い方のまとめ

4-017

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0893部>
□今回のスキルアップ
□情報の使い方のまとめ
□難易度★★
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こんにちは!PP職人です。


前回はちょっと脱線気味の

ダイソンの掃除機の話をしました。


前回の復習をしたい方はこちら。

↓↓↓↓↓

http://school.ppwork.biz/?eid=991317


では、今回はここまで見てきた

主観的情報と客観的情報について、

使い方のまとめをしておきたいと思います。


まず、主観的情報と客観的情報の違いは、

一般に知れ渡っている情報かどうかということでした。


そのため、主観的情報は、

信憑性が乏しいため、

客観的情報で裏付けをする必要があるということでした。


さらに、これらの情報を出す時に

意識しておいた方が良いポイントを3つ挙げたいと思います。


1.数字を用いた情報はグラフで見やすく!

2.情報の出典が明確な場合は明記する!

3.客観的情報と主観的情報をペアで使う!


では、1つずつ見ていきましょう。


1.数字を用いた情報はグラフで見やすく!


客観的情報の中で、

統計データや調査結果など、

数字で表されている情報というのがよくあります。


こういった情報をプレゼンの中で、

ただ表を貼り付けたりする人がいますが、

できる限りグラフにするなどして、

見やすくしましょう。


数字の情報というのは、

相手が認識しやすく、

また、記憶に残りやすい情報です。


表で示してしまうと、

どれが需要な数字なのかが分かりにくくなり、

効果が薄くなってしまいます。


グラフにすることにより、

どの数字が重要なのかが

目で見て分かるようになりますので、

グラフにできる情報は、

是非グラフにしましょう。


2つ目。

2.情報の出典が明確な場合は明記する!


何かの本などを引用した場合などは、

必ず出典を明記しておきましょう。


プレゼンの中で出典を書かずに出した客観的情報は、

主観的情報として相手に伝わってしまう危険があります。


プレゼンテーションでは、

少しでも多くの情報を

相手に受け入れてもらわなければなりません。


相手はプレゼンを聞いている間、

出された情報が正しいものなのかどうかを

常に判断しながら聞いています。


少しでも疑いのある情報は、

間違った情報として遮断しようとしてしまいます。


ここで出典を明記しておくことにより、

相手は正しい情報として受け入れやすくなります。


そして3つ目。

3.客観的情報と主観的情報をペアで使う!


何度も言っていますが、

主観的情報は信頼されにくい情報です。


必ず主観的情報を出すときには、

客観的情報による裏付けがあるかどうかを

意識しながら情報を出すようにします。


主観的情報だけのプレゼンでは、

相手に受け入れられません。


相手が調べればわかる客観的情報を示しながら、

相手が知らない主観的情報を入れると、

興味を持って聞きたいと思うプレゼンにすることができます。


では、ここまででプレゼン終了までの道のりの2つ目。

「情報整理」まで見てきました。


次回は3ステップ目の「プレゼンの組立」に

入っていきたいと思います。


本日もありがとうございました。

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□ こんなことがありました
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去年からダイエットをしていますが、

胃が小さくなってきたのでしょうか?

それとも、歳なのでしょうか?

最近、牛丼の並盛を食べるとかなりお腹がいっぱいになるように

なってしまいました。

前は大盛も普通に食べていたのに。。。

まあ、ダイエットとしては、その方がいいのですが、

たまにガッツリ食べたくなるんですよね。。。





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