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第2期

【No.045】配置2

2-019
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━《読者数:0758》
┏ 今回のスキルアップ
┏ 配置2
┏ 難易度:☆☆
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どうも。PP職人です。

前回は配置の1回目で、
パワーポイントのスライドの中で、
どのような流れで結論を配置したらよいかを
見てきました。

前回:http://school.ppwork.biz/?eid=797137

スライドの中で左上から結論、
右下にかけて説明は補足を配置すると
インパクトは大きくなりますが、
逆効果になる場合があると紹介しました。

今回はその逆効果になる具体例を見てみましょう。

(1)グラフ
グラフを使う場合、
グラフをパワーポイントの左上に配置すると
効果が弱くなるケースがあります。

何を集計したグラフでなのか、
見ただけで明確にグラフから読み取れることがあるのか、
ということがポイントになってくるかと思います。

あらかじめ何を集計したグラフなのかがわかっていれば、
説明がなく、いきなりグラフを見たとしても、
相手は見方がわかるので問題ありません。

また、グラフを見ただけで結論が明らかであれば、
よりインパクトを大きくして、
強く印象付けると効果があります。

逆に、何を表しているグラフかを知らない場合、
見た瞬間に相手には「よく分からない」という
パワーポイントに対して拒絶反応を一瞬でも示します。

また、いろいろな要素が含まれている複雑なグラフの場合、
何も説明がない状態でグラフを見たとしても、
相手は理解に苦しんでしまいます。

相手もある程度内容を把握している明確なグラフであれば
パワーポイントの左上の方にグラフを持ってくるのは効果的。

そうではない場合は逆効果になるということを
覚えておきましょう。

(2)見積
見積についても結論を先に持ってくると
逆効果になってしまうことがあります。

パワーポイントで見積を提出する場合、
当然相手は高いよりも安い方がいいという考えを
持っていると思います。

そのような中で、パワーポイントの左上の方に、
結論である見積合計金額を出すと、
相手はどのような反応を示すでしょうか?

相手の予算が分かっており、
市場の価格と比較しても競争力がある価格の場合は、
先に金額を提示してインパクトをあたえるのは
効果があると思います。

でも、見積を提出する場合は、
そこまで確信が持てる状態で出すことは
少ないのではないかと思います。

パワーポイントの左上の方に金額が提示すると、
相手は真っ先にその金額に対して
高いか安いかという判断をしようとします。

相手は見積の内容を見て、
価値に見合った金額かどうかという意識よりも先に、
その金額自体を評価しようとしてしまうものです。

そこで金額が高いと思われてしまった瞬間に、
見積の詳細を聞くことを拒絶してしまうことにも
なりかねません。

見積の詳細を説明して価値があるということを
認識してもらってから、
結論である見積の合計金額を出すという順番が
相手に受け入れられやすいのではないでしょうか。

2つの具体例を見ましたが、共通して言えることは、
パワーポイントの左上に結論を持ってくるケースは、

「相手が結論に賛同する」ことが分かっている場合

ということが条件になります。

今回の2つの具体例だけではなく、
他にもいろいろとあると思います。

このことを気をつけながらパワーポイントを作ると、
より伝わりやすくなると思いますので、
意識してみてください。

今日はここまで。
ありがとうございました。
次回もよろしくお願いします。

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┏┏┏ こんなことがありました
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

以前にPPworkのホームページのリニューアルをしているという
話をしましたが、だいぶ出来上がってきました!
4月1日にリニューアルできるようにしたいと思っています。
同時にこのメルマガのバックナンバーの部分も大幅リニューア
ル予定です!
お楽しみに!!

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