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第1期

【No.024】全体イメージの注意点

1-024
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┏ 今回のスキルアップ!
┏ 全体イメージの注意点
┏ 難易度レベル(3段階):☆☆☆
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こんにちは!PP職人です。
とうとう第1期の最終章になりました。
最終章では全体イメージの統一です。

1つのプレゼンテーションを作るのに、
何枚ものスライドが必要になってきます。
一般的には、1スライド2〜3分くらいが普通ではないでしょうか。

20分から30分のプレゼンテーションをするには、
10枚から15枚のスライドを準備することになります。
全体としては、
スライドが何枚あったとしても1つのプレゼンテーションです。

その統一感というのは重要になってきます。
統一感を持たせるために何を注意したらよいと思いますか?
これまで見てきた内容の集大成とも言える内容かと思いますが、
こんな事に注意が必要です。

(1)色
(2)文字の大きさ
(3)位置

他にもまだまだありますが、この3つを注意しておけば、
ある程度統一感が出てくると思います。今回はまず、
なぜこの3つが特に注意する必要があるかということについて、
説明したいと思います。

スライドではなく、プレゼンテーション全体を考えましょう。
プレゼンテーションはスライドがいくつも重なっていて、
一枚一枚めくるイメージです。

そのときに気になってしまうところが注意するべき点になります。
同じ位置にあるべきものがずれていたり、
同じ大きさであるべきものが違うのは気になりますね。

あと、他のスライドでは使われていなかった色が
突然出てきたりするとそこに目が行ってしまいますね。
このように考えると特に注意するべき点が先ほどあげた3つになるのです。

細かいところは次回説明したいと思いますが、
今回覚えておいてほしいことは、
プレゼンテーションはスライドが重なって
1つのプレゼンテーションになっているということです。

突然ですが、パラパラ漫画を思い出してください。
小学校のときとかに、教科書のすみに書いたあれです。
パラパラ漫画を描くときにどうやって作ったか思い出してみてください。

パラパラ漫画は少しずつ動いているから一つの動きとして見えてくるのです。
逆を言うと、動くべきではない部分が動かないから同じものだ
という認識になるのです。

別の例をあげてみると、テレビのドラマである役の女優が
次の回に別の女優が演じていたらどう思いますか?
まず同じ役柄だと認識できないのではないでしょうか?

もし同じ役柄だと認識できたとしても、
別の人に代わってしまったことで、
ドラマの内容どころか、何で前の女優でなくなってしまったのだろうか?
ということの方が気になってしまいませんか?

何かの不祥事?結婚?妊娠?
ドラマの内容よりもそっちの方が気になってしまいます。

ちょっと話がそれてしまいましたが、プレゼンテーションも同じです。
変えなくて良いところは変えないでおけば統一感が出てくるのです。

今日はちょっと抽象的になってしまいましたが、
次回は第1期の最終回!全体イメージの統一感を出すための具体的な内容を説明します。

それでは今日はここまでにしたいと思います。
お疲れさまでした。
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
パワーポイントでWebサイト用のGIFの画像を
作りたいと思うのですが、思うような大きさに調節できません。
何か良い方法はありませんか?

A.
イラストレーターなどを使っていると縦横のピクセル数を
調節することは簡単ですが、パワーポイントで
このピクセル数を調節するのは難しいですね。。。
というのもパワーポイントで画像などのサイズを調節するのは
単位がセンチメートル(cm)になっているので、
単純に思った通りのピクセル数にすることができません。
実は1ピクセルを何センチにすればいいかは僕にもわかりません。
調べてみたのですが、だいたい「1ピクセル」は、
「0.2645センチ」くらいというのはわかってきたのですが、
きれいに何センチという風には表せないみたいです。
では、どうしたらいいか。Excelを使ってサイズ調節しましょう。
Excelのセルの幅を調節するときにピクセル表示がされるので、
縦横を調節したい幅にします。
そしてパワーポイントから画像をコピペして、
Altキーを押しながら画像のサイズ調整をすると
セルの枠線に沿って調節できます。
調節した画像をまたパワーポイントにコピペして、右クリック。
「図として保存」すれば思い通りの大きさのGIFが完成!
面倒ですが、僕が編み出した技としてはこんな感じです。
でも…、Office2003までならこの技は使えたのですが、
この方法はOffice2007では使えなくなってしまいました。
ExcelでAltキーを押しながらサイズ調整をしても、
微妙にセルの幅のピクセル数よりも大きくなってしまうのです。。。
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