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第1期

【No.019】文字入力の注意点

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┏ 今回のスキルアップ!
┏ 文字入力の注意点
┏ 難易度レベル(3段階):☆
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こんにちは!PP職人です。
今日からは第4章に入っていきますね。
第3章までの話を確認したい方はこちらから。

http://school.ppwork.biz/

第4章ですが、
文字入力の注意点についてみていきたいと思います。
パワーポイントは図形を使えるというのが一つの特徴ですが、
もちろん文字も使わないとプレゼンテーションの内容は伝わりません。

文字を入力するときにどんなことに注意していますか?
この章では、その注意点をいくつか紹介します。
注意点にはどんなものがあるでしょうか。

(1)文字の大きさ
(2)文字の種類
(3)文字の色
(4)文字数

こんな感じでしょうか。
ごく当たり前のことのように思いますが、
これを気にすることによって見やすさが変ってきます。

(1)文字の大きさ
同じ大きさの文字だけを使っていると、
どれが重要なキーワードなのかが分からなくなってきます。

重要なものは大きく、
重要でないものは小さくするというのが鉄則です。
ただ、図形の中に文字を使うときは注意が必要になります。

(2)文字の種類
文字の種類によって、与えるイメージが変ってきます。
同じキーワードでも、文字の種類によって堅く感じたり
やわらかく感じたりします。

手書きの文字を見たときに、若い人が書いたものか、
お年寄りが書いたものかが、なんとなく分かりませんか?
これが文字の種類によって、与えるイメージが違う例になります。

(3)文字の色
文字の色についても注意が必要です。
重要なキーワードかどうかによって色を変えるというのは
すぐ思いつくことでしょう。

でも、文字の色で気をつけなければいけないことは、
まだ他にもあります。
文字の大きさと同じように、図形の中に文字を使うと、
図形の一つとして見えるので、注意が必要です。

(4)文字数
パワーポイントのスライドは面積が限られています。
その限られた面積の中で伝えるべきことを伝えなければなりません。

文字の大きさによって、
1枚のスライドに入れることができる文字数は変ってきますが、
文字が多すぎるのも問題です。
文字の大きさと文字の数は反比例することを意識しておきましょう。

小さい字で、びっしり文章を書くのであれば、
何もパワーポイントを使わなくても、ワードを使えば済んでしまいます。
なんでもパワーポイントで資料を作る人がいますが、使い分けも必要ですね。

いかがですか?文字を使うだけでも
いろいろなことを気にしなければならないことが
お分かりいただけましたでしょうか?

次回から今回あげた4点について、
細かくみていきたいと思います。
それでは、今日はこの辺で終わりたいと思います。
お疲れ様でした。

次回もよろしくお願いします!ではまた。
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
写真を貼り付けた上に文字を重ねたいのですが、
写真の色に同化してしまってうまく見えません。
何かいい方法はありませんか?
A.
写真というのはいろいろな色が入っているので、
その上に文字を重ねたいときはどんな色の文字にするか
悩みますね。
そんなときはテキストボックスを白などの半透明で
塗りつぶすことをお勧めします。
テキストボックスの大きさがわかってしまいますが、
無理にそのまま文字を重ねてしまって
色が同化してしまうよりも見やすくなりますし、
うまく配置すればカッコよく見せることも可能です。
半透明で塗りつぶすときにグラデーションなどを使って
境目を分からなくするものひとつの手です。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
普段パワーポイントを使っていて、
疑問に思うことや不便に思うことはありませんか?
このコーナーでは、そんな悩みを解決します!
疑問・質問などはinfo@ppwork.bizまで!
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┏┏┏ こんなことがありました。 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
以前にこのメルマガで読者の方々のために、
僕の作ったデザインテンプレートを無料でダウンロードできる
ようにする予定とお知らせしておりましたが、
現在、粛々とサイトを作っていますので、
もう少々お待ちください。

まずは10パターン×10色の計100種類のテンプレートを
無料でダウンロードできるようにしたいと思っています!

まだ時期は未定ですが、オープンするときには
またこのコーナーでお知らせします。

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