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第1期

【No.018】クリップアートでの注意

1-018
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┏ 今回のスキルアップ!
┏ クリップアートでの注意
┏ 難易度レベル(3段階):☆☆☆
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こんにちは!PP職人です。
前回は、図の統一感について説明しました。
振り返りたいかたはこちら↓

http://school.ppwork.biz/?eid=579828

で、今日は図の統一感を損なうもう一つの要素として
クリップアートについて考えたいと思います。
みなさんはクリップアートを使ったりしますか?

クリップアートは、
もともとパワーポイントの中に入っているものと、
マイクロソフトのサイトからダウンロードできるものがあります。

パワーポイントでスライドを作るにあたって、
イメージを伝えやすくするために、クリップアートは便利です。
クリップアートの部分を見るだけで
なんとなく何がいいたいのかを伝えることもできます。

では何でクリップアートが図の統一感を損なうのでしょうか?
考えてみたいと思います。
僕が考える要素としては、大きく2つあると思います。

それは。。。クリップアートの形です。

クリップアートは縦横の長さが様々になっているので、
他の図形との統一感が取りずらくなります。

クリップアートを背景やワンポイントで使うのであれば
気にならないと思いますが、
一つの図形として使う場合は注意が必要になってきます。

前回説明したように、同じ大きさ・同じ形の方が統一感が出てきます。
クリップアートもそれを気にする必要があるのです。

では実際にクリップアートで大きさや形を他の図形と
合わせるためにはどうすればよいでしょうか?
そこで出てくるのが「トリミング」というものです。

トリミングという言葉を始めて聞いた人もいるかもしれませんので、
ちょっと説明します。

トリミングというのは、
図の無駄なところを切り取ると覚えてください。
ペットの毛をカットする人もトリマーといいますね。

無駄なところを切り取って、きれいにするということです。
個人的には、プードルのトリミングにしかたは、
その犬にとってどうなんだろうという疑問が昔からありますが、
まあいいでしょう。

パワーポイントで使う図をトリミングするにはどうすればよいでしょうか。
方法はいくつかありますが、ここでは2つ紹介します。

(1)ペイントで切り取る
(2)図の書式設定を使う

まず(1)のペイントで切り取る方法ですが、
パワーポイント上にある図をコピーし、
ペイントを立ち上げて貼り付けます。
そして範囲を指定してコピーし、パワーポイントに貼り付け直す。

というのが一連の流れになります。
この方法を行えばまず問題ありませんが、
別の画面に貼り付けて切り取り、また別の画面に貼り付けるため、
画像が粗くなってしまう場合もあるので注意しましょう。

もう一つ(2)の図の書式設定を使う方法は、
実はパワーポイントの機能として、
トリミングを行うことができるのをしっていましたか?

図を右クリックして図の書式設定を選ぶと、図というタブがあります。
そこでトリミング範囲を決めることができるのです。

上下左右??.??cm切り取るかを設定できます。
トリミングをする前に大きさの調整をしてしまっている場合は、
ここで設定している切り取り範囲通りに切り取れない場合があるので、
何度か繰り返して、好みの大きさ・形にしていきましょう。

ちなみに、サイズのタブをクリックすると、
そのときの図の高さと幅が出てきますので、
他の図形と比較しながら調整するとうまくいきます。

パワーポイント上でトリミングをするとちょっと面倒かもしれませんが、
覚えておくと便利だと思います。

クリップアートはうまく使うと、
高級感のあるプレゼンテーションになったり、
イメージが伝わりやすくなったりしますので、
活用したいところですが、
貼り付けてそのまま使うのはひかえた方がよさそうです。

いかがでしたか?
今日は、クリップアートの注意点について説明しました。
次回からは第4章に入って行きたいと思います。

お疲れ様でした。ではまた。
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
レモン型の図形を作りたいのですが、
PowerPointのオブジェクトで見つかりません。
どのように作ったらよいでしょうか?

A.
PowerPointの図形って基本的なものしかないので、
どうしても作れない図形ってありますよね。
そんなときは自分で作ってしまいましょう。
レモン型であれば、「月」というオブジェクトがあるので、
左右対称に端が合うようにします。
ただ、そのようにした場合は、中に隙間ができてしまうので、
細長くて同じ長さの「ひし形」を重ねると隙間が埋まります。
あとは好きな色にして枠線をなくせばレモン型の出来上がり!
PowerPoint2007では基本の図形がかなり増えましたが、
好みの図形がなかった場合はやはり自分で作らないと無理ですね。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
普段パワーポイントを使っていて、
疑問に思うことや不便に思うことはありませんか?
このコーナーでは、そんな悩みを解決します!
疑問・質問などはinfo@ppwork.bizまで!
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┏┏┏ こんなことがありました。 
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いま使っている携帯電話がカメラが壊れてしまったようで、
そろそろ買い換えようかなぁ。
でも、次々に新しい機種が出るから、
買うタイミングに困ってしまいますね(^^;)

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