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第1期

【No.012】図のズレを防ぐ工夫

1-012
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┏ 今回のスキルアップ!
┏ 図のズレを防ぐ工夫
┏ 難易度レベル(3段階):☆☆
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こんにちは!PP職人です!
今日もがんばっていきましょう!

前回は、図がずれる原因についてみてきました。
復習したい人はこちらを見直してください。
http://school.ppwork.biz/?eid=516768

で、今回はその図のズレをどうやって防いだら良いかを
説明していきたいと思います。
単純なことが多いですが、これを気にしておくだけで図のズレは
かなりの確率で防げるようになると思うので、重要です。

では、図のズレを防ぐ方法を具体的に見ていきましょう!
方法としては以下があげられると思います。

(1)グリッド
(2)矢印キー
(3)コピー/貼り付け

こんな感じです。
1つずつ見ていきましょう。

(1)グリッド
いきなりわけの分からない言葉が出てきてしまいました。
グリッドという言葉を日本語に訳すと「格子」です。

格子とはつまりマス目みたいなものです。
このグリッドというのは便利なので、覚えておきましょう。

では、グリッドがあるとどうなるのでしょうか?
自分がフリーハンドで紙に直線を書くときをイメージしてください。
まず、真っ白な紙に直線を書いてみましょう。

もちろん定規を使わないで、フリーハンドです。
そうするとななめになってしまったりするかと思います。

では次に方眼紙に直線を書いてみましょう。
真っ白な紙よりも直線に近くなっていませんか?
暇な人は実際に真っ白な紙と方眼紙を用意してみてください(^-^)/

もうお分かりですね。
グリッドというのは方眼紙のマス目の役割をするのです。
図を自動的に方眼紙の罫線にあわせてくれる役割をしてくれます。

パワーポイントでグリッドを使うときは、
スライド上の何もないところで右クリックすると、
「グリッドとガイド」というのがあるので、
「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」というところに
チェックを入れればOKです。

そうすれば、矢印キーやマウスで図を動かすときに、
勝手にグリッド線に沿って移動できます。
ちなみに、グリッドの間隔は僕は0.2cmが使いやすいと思います。

(2)矢印キー
マウスを使うよりも矢印キーで位置を調整した方が、
縦横しか移動しないので、図はズレにくいです。

そのとき、ちょっと面倒でも基準になる図に重ねてみてから
矢印キーで移動させることをおすすめします。

こうすれば、矢印キーを押し間違えない限り
絶対に図がずれることはありません。
単純なことですが、ちょっと面倒でも確実な方法です。

(3)コピー/貼り付け
これは、サブタイトルの位置を次のスライドで同じ位置にするときに
特に効果的です。

前のスライドのサブタイトルをコピーし、次のスライドに貼り付ける。
これだけですが、前のスライドと同じ位置に貼り付けられるので、
絶対にずれません。

あと、複数の図を指定してコピー/貼り付けすると、
コピー/貼り付けした図同士は指定した図と同じ状態で
貼り付けられますので、個別にコピー/貼り付けするよりも効率的で、
図がずれることもありません。

いかがですか?
あたりまえのような、たったこれだけのことですが、
この3つを気にしておけば図のズレを防ぐことができます。

では、今日はここまで。
次回は形状の違和感について説明したいと思います。
お疲れ様でした。
次回もよろしくお願いします。
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
資料をプロっぽく見せるためにはどうしたらよいですか?
A.
なかなか作っていて悩むところではないでしょうか?
これ!っていう答えがないですが、
僕が思うプロっぽく見せるために必要な条件は
「立体感」だと思います。
パワーポイントという限られた機能の中では表現が限られますが
できるだけ立体感を出すことを気をつけるとプロっぽく見えると思います。
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このコーナーでは、この講義に関する質問や、
パワーポイントに関する質問を受けつけています。
質問などがある方は、info@ppwork.bizまで送ってください!
このコーナーで回答していきます!
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┏┏┏ こんなことがありました。
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この前、人間ドックに行ってきて、結果が送られてきました。
中身を見ると・・・脂肪肝。。。
とうとうこの文字が出てきてしまいました。。。
お酒ひかえよ。。。

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