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第1期

【No.011】図がずれる原因

1-011
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<読者数0,307部>
┏ 今回のスキルアップ!
┏ 図がずれる原因
┏ 難易度レベル(3段階):☆☆
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こんにちは!PP職人です。
前回は効果的な図とは?ということで
オリエンテーション的に全体の説明をしました。

もう一度確認したい人はこちらから。
http://school.ppwork.biz/?eid=505477

さて、今回はまず、図のズレということで、
紹介していきたいと思います。
普段パワーポイントで資料を作っていると
微妙に図がずれることはありませんか?

そんな微妙なズレをいちいち気にしてられない
というのはあるでしょう。
でも、その微妙なズレによって、
見ている側に無意識に不快感を与える可能性もあります。

良い内容の資料であっても、そんなつまらないところで、
不快感を与えてしまって、提案が採用されないなんて、
とてももったいない事です。

では、微妙に図がずれてしまう原因について見ていきましょう。
だいたいこのようなことが原因で図がずれてしまいます。

(1)目測
(2)微調整
(3)新規作成

(1)目測
図の位置を移動するときにどのように移動しているでしょうか?
普通はマウスでドラックして位置を
移動しているのではないでしょうか?

このとき、まっすぐ移動させていると思っても、
微妙に斜めに移動してしまうということが起こることがあります。
目で見てその位置を確認しているので、
正確ではないこと可能性があります。

画面上だとそろっているように見えるけれども、
印刷してみたらちょっとずれていることもあります。

(2)微調整
パワーポイントを使っているときに、
Ctrl+矢印キーで図の位置を微調整することができます。

これは便利なのですが、微調整した図に、
他の図の位置を合わせるのはマウスで移動させただけでは
そろえることができません。
他の図もCtrl+矢印キーで微調整をする必要があります。

(3)新規作成
これは、スライドが変ったときの、
サブタイトルの位置がずれる大きな原因になると思います。

前のスライドでサブタイトルを作成し、
次のスライドでも同じ形のサブタイトルを使いたいときに、
新たに図を作成して作ってしまうと
ずれてしまうことが多いと思います。

これがずれていると、スライドショーで画面を切り替えたときに、
画面が切り替わった瞬間にサブタイトルがちょっと移動したように
見えてしまいます。

細かいことですが、
プレゼンテーションの内容とは関係ないところに、
見ている人の意識を行かせてしまうのは良いことではありません。

3つの原因を見てみましたが、
ちょっとしたことでも図のズレというのは
見ている側は気になってしまうものです。

例えば、彼氏・彼女とデートをしていたとしましょう。
2人はお腹がすいてきたので、イタリアンを食べに行き、
白ワインをパスタを頼みました。

相手は、楽しみにしていたデートのため、
おしゃれをしてきれいな服を着ています。
まず、白ワインで乾杯し、パスタが運ばれてきました。

楽しく会話をしながら、パスタを食べていると悲劇が起こります。
本人は気づいていないようですが、パスタのソースが跳ねて、
きれいな服についてしまっているのを貴方は見つけてしまいました。

それまで楽しく会話をしていたのに、
その1滴のパスタソースで会話が途切れたりするわけです。
プレゼンテーションで図がずれていることも同じです。

ちょっとくだらない余談をいれてしまいましたので、
長くなってしまいました。
ごめんなさい(--;)

今回は図がずれる原因を見てきましたので、
次回のその対策について紹介したいと思います。
今日はこれで終わります。
お疲れさまでした。
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
エクセルの表をパワーポイントに貼り付けると
データが重くなってしまいますが、軽くする方法はありますか?
A.
前回に続き、
ファイルのデータが重くなってしまうことについての質問ですね。
単純にエクセルの表を貼り付けると、
エクセルファイルがそのまま埋め込まれたような状態になってしまい、
表示させたい部分だけではなく、
ファイルのすべての内容が貼り付けられてしまいます。
これを防ぐためには、表示させたい部分をコピーし、
「形式を選択して貼り付け」で、
GIF形式や拡張メタファイルといった画像データとして
貼り付けることをお勧めします。
ただ気をつけなければいけないのは、
画像になっているので、内容を変更するには、
もとのエクセルを直して再度貼り付ける必要があります。
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質問などがある方は、info@ppwork.bizまで送ってください!
このコーナーで回答していきます!
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┏┏┏ こんなことがありました。
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この前、飼っている猫の避妊手術をしました。
めったに失敗はしないということですが、
やっぱり不安なものですね。
無事手術が終わりましたが、体質が変わるようで、
少し太ってきてしまいました。
やっぱり飼い主に似てくるのでしょうか??(^^;)

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