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第1期

【No.010】効果的な図とは?

1-010
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<読者数0,301部>
┏ 今回のスキルアップ!
┏ 効果的な図とは?
┏ 難易度レベル(3段階):☆
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こんにちは!PP職人です。
さて、今回からは第3章に入っていきます。
ここから具体的な内容に入っていきますので、
がんばっていきましょう!

その前に前回の復習をする人はこちら

http://school.ppwork.biz/?eid=493464

さて、第3章のテーマは効果的な図の使い方です。
今回はちょっとオリエンテーション的に第3章全体の話をしていきます。

効果的な図というのはどんなことでしょうか?
普段パワーポイントを使っていて、
微妙に図の配置がずれていることとかありませんか?

見ている方としては、
その微妙のズレが気になってしまうことがあります。
この章では、普段パワーポイントを使って資料を作っているときに
気にしていることをまとめていきます。

図がずれていること以外に見ていて気になることはありませんか?
特に気になりそうなことをあげてみましょう。

(1)図のズレ
(2)形状の違和感
(3)図の配置
(4)図の統一感
(5)クリップアート

第3章ではこの5点について紹介していきたいと思います。

それぞれ簡単に説明していきます。

(1)図のズレ
これはよくあると思います。
例えば、四角形をいくつも並べてで表を作った場合、
縦横がまっすぐになってなく、微妙にずれている場合があります。

表だけではありません。
スライドの中にサブタイトルのようなものを使う場合があると思いますが、
ページによってそのサブタイトルの位置が微妙にずれているのも
ちょっと気になってしまいます。

(2)形状の違和感
特に目立つのが円を使うときかと思います。
たまに円になってなく、微妙に楕円になってしまっている場合があって、
気になる部分でしょう。

また、同じ形状のものが並ぶはずなのに、
一つだけ少し大きさが違うことがあります。
(1)のように表が微妙にずれているのではなく、
マスがちょっとだけ大きさが違うのも残念です。

(3)図の配置
(1)(2)と表についての話をしたので、
ここでも表についての話をしましょう。

四角形を並べて表を作ったときに、
その間隔が場所によって違うということがあります。
縦横はそろっているけれども、
間隔が違うとやっぱり気になってしまいます。

(4)図の統一感
ここはあまりこだわる必要がないかもしれませんが、
図に統一感を持たせるとスッキリ見える場合があります。

1つのスライドにはなるべく同じ形の同じ大きさの図を使うと、
統一感が出てきます。
いろいろな形がごちゃごちゃあるのも見ずらくなってしまいますね。

(5)クリップアート
使い方が難しいのがこのクリップアートです。
いろいろなクリップアートがあって便利なのですが、
(4)にも関連しますが、統一感が失われる恐れがあります。

どうしたらクリップアートで統一感を出せるか、
ちょっと工夫が必要だと思います。

ちょっと細かいことに気にしすぎじゃないの?
という人もいるかもしれませんが、
せっかくいい内容の資料であっても、
こんなことで資料の効力を低下させてはもったいないです。

厳密にこれらのことを気にして、
毎回資料を作る必要はありませんが、
頭の片隅におきながら資料を作ると同じ資料でも変ってくるでしょう。

次回からこれらのことを順を追って見ていきたいと思いますね。
今回はオリエンテーションみたいになりましたが、
今回はこれで終わりたいと思います。
お疲れ様でした!
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┏┏┏ 質問のコーナー
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Q.
パワーポイントに写真を貼り付けることができますが、
ファイルが重くなりすぎて困っています。
何かいい方法はありますか?
A.
実はパワーポイント上で写真を少し加工することができます。
写真の上で右クリックして、
図の書式設定でいろいろと設定することができ、
その中で「図の圧縮」というボタンがあります。
それを押すとデータが軽くなります。
でもデータが軽くなる分、画質が少し荒くなるので注意!
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質問などがある方は、info@ppwork.bizまで送ってください!
このコーナーで回答していきます!
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┏┏┏ こんなことがありました。
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前回のメルマガで体調に気をつけましょうといいながら、
しっかり風邪をひいてしまいました。。。(-_-)
単なる二日酔いかと思っていたら、
いつまで経っても頭痛が治らない。。。
熱を測ってみたら・・・
みなさんも本当に気をつけましょう!

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