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第4期

【No.100】資料作成の優先順位

4-032
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<0866部>
□今回のスキルアップ
□資料作成の優先順位
□難易度★
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こんにちは!PP職人です。


おかげさまで、

このメルマガも今回で100回目となりました。


最初から読んでいただいている方、

最近読み始めた方など、

いろいろな方がいらっしゃるかと思いますが、

いつも読んでいただいてありがとうございます。


たまに配信が遅れてしまったりすることがありますが、

これからもがんばっていきますので、

是非お付き合いください!



さて、本題に入っていきたいと思います。


前回からプレゼン資料の作成ということで、

具体的にどのようにプレゼン資料を作成していくか

ということについて、説明したいと思います。


前回の内容はこちらです。


まず、資料作成をするにあたって、

重要なことが1つあります。


それは、

「資料作成に時間をかけすぎない!」

ということです。


きれいに資料を作ろうと頑張る人がいますが、

そこを頑張るよりも、

まずは内容を充実させる方が重要だということを

念頭に置いておきましょう。


とはいえ、

手書きの資料をそのまま提出するわけにもいきません。


ということで、

資料作成の優先順位を決めておきましょう。


優先する順に、資料作成は主に4つのステップで作成します。


1.タイトルの記入

2.内容の作成

3.配色・画像の挿入

4.アニメーション


まず、各ページのタイトルは必要です。

少なくとも何を話すのかを示さなければなりませんので、

必ず必要です。


そして、各ページの内容。

もちろん内容も必要です。

タイトルだけで、後は真っ白では意味がありません。


実は、ここまででプレゼンはできてしまいます。

3.配色・画像の挿入 や 4.アニメーション といったものは、

「おまけ」みたいなものだと考えておきましょう。


イメージしてみてください。

打合せの時に、白黒印刷をした資料で説明することはありませんか?


その場合、当然、配色は意味がありませんし、

必ずしも画像を入れておく必要もありません。


また、紙に印刷するのであれば、

アニメーションも意味がありません。


つまり、後半2つのステップが無くても、

十分プレゼンをすることはできるというわけです。


頑張って凝ったアニメーションを設定するくらいなら、

もっと内容を充実させた方がいいかもしれません。


このように、

プレゼン資料を作成するときに、

優先順位があります。


ここで疑問が出てきます。

なぜ、配色や画像の挿入をするのか?

なぜ、アニメーションを付ける必要があるのか?


配色や画像、アニメーションは、

プレゼンをよりよく見せるために必要ではあります。


ただ、内容が薄くて、

配色やアニメーションが派手なプレゼンは、

意味がないということです。


よく練られ、充実した内容を

よりよく見せるために

配色やアニメーションが必要になるわけです。


良いプレゼンをするためには、

まず充実した内容。

次に見せ方が来るということを覚えておきましょう!



タイトル・内容の作成をしていくにあたり、

見やすいデザインにしていく必要があります。


次回は、スライドのデザインについての話に進みたいと思います。

今日もありがとうございました。

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□ ブログ「売りたいアタマと買いたいココロ」更新情報
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ここのコーナーでは、マーケティング理論などを、

図解で紹介しているブログ「売りたいアタマと買いたいココロ」

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<今週の更新>

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□ こんなことがありました
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ついこの前までものすごい暑さだったのに、

どういうわけか、急に寒くなりましたね。

そしてまた暑くなってくるとか。。。

体調管理が難しいですが、

皆さんも風邪などひかないよう、

気を付けましょう!


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